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Date de la dernière mise à jour : le 30/10/2020

POLITIQUE DE 

PROTECTION DES DONNÉES

La société Citalid (« Citalid », ou « nous ») prend très à cœur la protection de la vie privée et des données à caractère personnel des utilisateurs (l’ « Utilisateur » ou « vous ») de son site Internet https://citalid.com (le « Site »). A ce titre, Citalid veille au respect de la vie privée et s’engage à protéger les données à caractère personnel en conformité avec la réglementation applicable, et notamment le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (le « RGPD ») et la loi française n°78-17 du 6 janvier 1978 dite loi Informatique et Libertés (ensemble la « Réglementation Applicable »).

La présente politique de protection des données (ci-après, la « Politique ») a pour vocation de vous présenter de manière claire et transparente la manière dont Citalid traite vos données à caractère personnel et veille au respect de vos droits en la matière.

 

  1. Dans quelles situations traitons-nous vos données à caractère personnel ?

 

Citalid peut être amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel :

 

  • lorsque vous remplissez le formulaire de contact pour nous contacter, notamment pour bénéficier d’une démonstration des produits et services de Citalid ;
  • lorsque vous vous inscrivez à la newsletter Citalid ;
  • lorsque vous souhaitez rejoindre notre équipe en nous transmettant votre candidature ; ou
  • lorsque vous naviguez sur le Site.

 

  1. Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel et sur quelle base légale ?

 

Le tableau ci-dessous présente de manière détaillée, en fonction des différentes situations évoquées dans l’article 1 ci-dessus, les utilisations qui sont faites de vos données, ainsi que la base légale sur laquelle nous nous fondons pour traiter vos données.

 

Pour quelles raisons traitons-nous vos données ? (finalités de traitement) Quels types de données pouvons-nous traiter ? Quelle est la base légale de ce traitement ?
Lorsque vous remplissez le formulaire de contact Pour vous recontacter en vue de vous proposer une démonstration des produits et services Citalid et vous fournir davantage d’informations y afférentes. ·        nom, prénom ;

·        le cas échéant, entreprise et fonction ;

·        adresse e-mail.

 

L’intérêt légitime de Citalid de satisfaire vos interrogations et d’assurer sa communication externe.
Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter Citalid Pour vous tenir informé des activités, produits et services de Citalid.
Lorsque vous candidatez pour rejoindre Citalid Pour examiner votre candidature et évaluer vos compétences professionnelles au regard des besoins de Citalid. ·        données d’identification et de contact (nom, prénom, adresse email, adresse, numéro de téléphone) ;

·        CV et parcours scolaire et professionnel ;

·        lettre de motivation ;

·        centres d’intérêts ;

·        les informations collectées lors des entretiens de recrutement ; et

·        toute information que vous fournissez volontairement lors du processus de recrutement.

 

Lorsque nous examinons votre candidature et vous contactons dans le cadre d’une procédure de recrutement, le traitement de vos données est basé sur notre intérêt légitime afin d’optimiser notre processus de recrutement.
Pour des besoins liés à la procédure de recrutement, notamment vous contacter et prévoir des entretiens.

 

Pour conserver votre dossier de candidature et vous recontacter à l’occasion de nouvelles offres de recrutement pouvant vous intéresser

Lorsque vous naviguez sur notre Site, Citalid est susceptible de collecter des données personnelles relatives à votre navigation sur le Site, par exemple votre adresse IP, les données de connexion, votre zone géographique, etc., par le biais de cookies ou de technologies similaires déposés sur votre terminal.

 

Pour plus d’informations sur les finalités de ces cookies et technologies similaires et vos droits les concernant, veuillez vous référer à notre Politique des cookies [lien à insérer].

 

  1. Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

 

Citalid conserve vos données à caractère personnel le temps nécessaire pour répondre aux finalités pour lesquelles ces données sont collectées, telles qu’elles sont décrites dans le tableau ci-dessus. En fonction des différentes finalités, les durées de conservation suivantes sont applicables :

 

  • Pour les demandes de contact : vos données à caractère personnel sont conservées jusqu’à la fin du traitement de votre demande (et en conformité avec les délais de prescription applicable en cas de contentieux) ;

 

  • Pour les newsletters, vos données à caractère personnel sont conservées pendant toute la durée de votre inscription à ces communications.

 

  • Lorsque vous candidatez pour rejoindre Citalid:

 

  • si votre candidature est retenue et que vous rejoignez nos équipes, vos données à caractère personnel seront conservées pendant toute la durée de votre présence au sein de Citalid et pendant la durée de prescription applicable, telle qu’il pourra être prévu dans votre contrat de travail ;

 

  • si votre candidature n’est pas retenue, vos données personnelles nécessaires au recrutement sont conservées pendant 2 ans à compter de notre dernier contact.

 

  • Lorsque vous naviguez sur notre Site : la durée de conservation des données que nous sommes susceptibles de collecter, notamment les cookies, n’excède pas 13 mois.

 

  1. Qui peut avoir accès à vos données à caractère personnel ?

 

Vos données à caractère personnel sont traitées par Citalid et sont accessibles à nos équipes internes en charge de traiter ces données pour les finalités mentionnées ci-dessus.

 

En outre, nous partageons vos données uniquement avec :

 

  • des autorités publiques, lorsque Citalid est tenue de divulguer certaines de vos données conformément à la Réglementation Applicable ;
  • les prestataires, notamment des prestataires de services informatiques, d’hébergement, de maintenance, ou de gestion de base de données, que nous engageons pour traiter des données pour notre compte et qui sont soumis aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité que Citalid ; et
  • dans le cadre d’une fusion ou acquisition de tout ou partie de Citalid par un tiers.

 

Citalid pourra également partager vos données pour se conformer à ses obligations légales, pour prévenir, détecter, enquêter et prendre des mesures contre toutes activités potentiellement interdites et illégales, toute situation menaçant la sécurité ou tout autre droit et intérêt des Utilisateurs, de Citalid ou de tout individu et toute violation de ses conditions générales d’utilisation.

 

  1. Transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne

 

Vos données à caractère personnel sont traitées par Citalid au sein d’un Etat membre de l’Espace économique européen (EEE).

 

Citalid ne transfère pas vos données à caractère personnel à une entité située en dehors de l’EEE.

 

  1. Quels sont vos droits ?

 

Vous disposez des droits suivants :

 

  • Le droit d’accès: vous avez le droit d’obtenir (i) la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir (ii) l’accès auxdites données et une copie de ces dernières.

 

  • Le droit de rectification: vous avez le droit d’obtenir la rectification de vos données qui sont inexactes. Vous avez également le droit d’obtenir que vos données incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

 

  • Le droit à l’effacement: dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données. Ce droit n’est cependant pas un droit absolu et Citalid peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites données.

 

  • Le droit à la limitation du traitement: dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données.

 

  • Le droit à la portabilité: vous avez le droit de recevoir les données que vous avez fournies à Citalid dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement sans que Citalid n’y fasse obstacle. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos données est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que ledit traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

 

  • Le droit d’opposition: vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données lorsque ledit traitement est basé sur l’intérêt légitime de Citalid. Citalid peut cependant invoquer des motifs légitimes et impérieux nécessitant la poursuite du traitement. Lorsque vos données sont traitées à des fins de prospection, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données.

 

  • Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle: vous avez le droit de contacter la CNIL afin d’introduire une réclamation concernant les pratiques relatives à la protection des données à caractère personnel de Citalid.

 

  • Le droit de transmettre des instructions concernant l’utilisation de vos Données après votre décès: vous avez le droit de donner à Citalid des directives concernant l’utilisation de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser une demande par email à privacy[a]citalid.com.

 

  1. Modifications de cette Politique

Si nous décidons de modifier cette Politique, nous publierons les modifications sur cette page et/ou nous mettrons à jour la date de modification de la Politique indiquée ci-dessous. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par tout moyen jugé approprié.

Data Privacy
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